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南昌發布會策劃公司哪家好?如何選擇發布會場地?

人氣: 發表時間:2019-08-20

  對于任何商業活動來說,場地都是極其重要的。大小不合適不行,交通不便不行,費用太高不行,不適合活動主題也不行,總之挑選活動場地絕不是一件輕松地事情。不過任何事情都是會者不難,難者不會,只要掌握了一定的方法和技巧,就能提升效率。下面南昌活動策劃公司將帶來一些挑選發布會場地的實用技巧,希望能幫到大家。

  南昌發布會策劃公司選擇發布會場地時,可以根據參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面來考慮。另外,適合自己的才是好的。像產品品牌發布會應盡量選擇在大型星級酒店,這樣才能體現出主辦方對發布會的重視,也可以提升發布會的檔次。注意:一定要多考察幾家能承接發布會活動的場地方,然后從以下幾個方面進行考慮對比,這樣就能選出適合自己活動的場地了。

  1、從發布會的規模來考慮

  主辦方要提前估測一下參與本次發布會的嘉賓數量是多少人(1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上),根據人數的多少基本能判斷出本次發布會適合在哪里舉辦。場地過大會造成浪費,過小則會顯得擁擠,都不太合適。

  在河南會議策劃公司看來,一般1-50人適合在酒店、會所、度假村,不適合在藝術館、景區景點;500人以上適合在藝術館、度假村,不適合在會所;100-300人基本上不太挑場地。

  2、從發布會的產品類型來考慮

  各行有各行的特點,主辦方挑選場地時應考慮到行業特點和本次發布會新品的類型,結合新品的元素特色綜合考慮。

  3、從費用預算來考慮

  每次活動的預算不同,每個環節的花費自然受限制。根據預算多少我們基本能判斷本次發布會適合在什么場地舉辦。1-5萬適合在會所、藝術館;5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村;15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區。

  4、從交通成本來考慮

  參與發布會的嘉賓是自己前來還是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在市內交通方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵;如果是主辦方統一安排車輛,場地一般選擇在環境優美的地方,可以體現主辦方的別出心裁和與眾不同。

  5、從提供的服務來考慮

  (1)場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求?簽到區、休息區空間是否能滿足活動要求?

  (2)場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水,鮮花布置、貴賓停車位?

  (3)活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求?

  (4)場地可供使用電量?是否免費提供舞臺、音響、投影等設備?

  (5)場地進出貨通道是否順暢,便于設備運輸?

  (6)場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求?

  (7)場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求?

  (8)場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準?

  總之,南昌發布會策劃公司提醒大家,挑選發布會場地時不要心急,要結合多方面因素,貨比三家,選出最適合自己的一家場地方。

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