一站式解決方案 大型活動策劃公司
免費咨詢熱線: 0791-86802939

南昌論壇峰會策劃公司執行有哪些要點?

人氣: 發表時間:2019-08-24

  論壇峰會活動執行都是很重要的,今天,南昌策劃公司帶大家了解一下論壇峰會活動執行的一些要點。

  一、確認和協調論壇峰會相關事項:包括論壇峰會時間、論壇峰會地點、論壇峰會主題、論壇峰會參與人員、論壇峰會流程等。這些一定要和論壇峰會的主持者溝通到位,以免活動現場出問題。

  二、確認與會人員能夠及時參加論壇峰會。在活動開始前一周就要了解到哪些人能夠開參加論壇峰會,在論壇峰會舉行的前一天,通過郵件或者短信提醒這些參會者論壇峰會時間。在活動開始的前20分鐘可通過網絡或者電話再次提醒這些與會人員。

  三、檢查會場。論壇峰會開始前對整個會場進行檢查,尤其是一些細節之處,一定要做到位。

  四、調試會場設備。論壇峰會開始前,查看所需材料是否準備齊全,對活動所要用到的設備進行調試。提前調試場地內的電腦和投影儀,以及音響和麥克風,確保這些設備能夠正常使用。另外,還要準備備用的麥克風和音響,一旦有意外發生,及時應對。

  五、活動簽到。在論壇峰會入口處設置簽到臺,所有與會者進行論壇峰會簽到。簽到有傳統的紙質簽到,還有時尚的網絡簽到,二者均可。同時,在簽到處,發放活動的相關資料袋給與會者。

  六、準備席卡與茶水。主席臺一般是嘉賓、重要人員就坐的要提起準備好席卡,還有茶水和資料放置。

  七、調試會場的空調。論壇峰會開始前,根據天氣調試好會場的溫服與濕度,保證室內溫度適宜。

  八、論壇峰會開始前,溫馨提醒所有與會者保持手機靜音。對論壇峰會主題進行強調與介紹。

  九、論壇峰會開始后,確?;顒蝇F場安靜,安排好論壇峰會記錄員對論壇峰會進行記錄,安排攝影師對論壇峰會進行拍照和攝像。

  十、論壇峰會茶歇,如果論壇峰會時間較長,中間要安排茶歇,可準備一點點心和水果。

  十一、論壇峰會結束后,一定要做好善后工作,對論壇峰會室進行整理。對活動現場進行清理,所有的設備放歸原位。

推薦案例
网上买彩票那个网站可靠 山西十一选五走势图一定牛 下载单机麻将免费游戏 最新qq麻将外挂 贵阳捉鸡微乐麻将 秒速时时彩攻略吧 江苏快3安卓最新版本 上海时时乐单式走势图 快三复式玩法说明 申城棋牌官方下载 贵阳微乐麻将官方网站 天津快乐十分怎么选号 海南体彩飞鱼在线观看 什么棋牌可以提现金 南宁麻将胡牌算法 1000炮金蟾捕鱼捕鱼机 内蒙古十一选五走势图